¿Qué documentos deben cumplir con el reglamento?

• Solo se aplica a las facturas, incluyendo:
  • Facturas completas u ordinarias.
  • Facturas simplificadas.

¿Qué requisitos deben cumplir estas facturas?

1. Código QR Tributario:

   • Deben incluir un código QR que permite verificar la factura mediante la Agencia Tributaria.

2. Registro de Facturación:

   • El sistema debe generar un registro de facturación por cada factura emitida.
   • Este registro debe firmarse, guardarse y, en algunos casos, remitirse a la Agencia Tributaria.

¿Qué documentos no están afectados?

• No se aplica a otros documentos justificativos como albaranes, notas de entrega o recibos de servicios que no sean facturas.

¿Qué deben incluir las facturas generadas con un SIF?

1. Código QR Tributario:

   • Todas las facturas (ordinarias o simplificadas) deben llevar un código QR que permite comunicar ciertos datos a la Agencia Tributaria.

2. Frase de Verificación para la Modalidad VERI*FACTU:

   • Si el sistema funciona bajo la modalidad VERI*FACTU, la factura debe incluir la frase:
     • "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o simplemente "VERI*FACTU".

¿Se pueden usar borradores o facturas proforma?
 Sí, está permitido introducir y editar datos temporalmente, así como visualizar borradores o emitir facturas proforma. Sin embargo:

• No llevan código QR tributario.
• Solo se consideran válidas fiscalmente una vez se emite la factura definitiva con su código QR y el registro de facturación de alta.

¿Qué sucede cuando se emite la factura definitiva?

• La factura ya no puede modificarse en los elementos informativos que forman parte del registro de facturación de alta.
• Cualquier cambio debe realizarse mediante nuevos registros de facturación, siguiendo lo establecido en el artículo 8.2.a) del RD 1007/2023.

¿Cómo debe gestionarse a nivel informático?

• El sistema que genera las facturas proforma o sin validez fiscal debe estar vinculado al sistema de emisión de facturas, formando una unidad.
• Es recomendable conservar un registro de las proformas generadas para facilitar el control interno.

Un Sistema Informático de Facturación (SIF) es el conjunto de hardware y software utilizado para expedir facturas, siempre que realice las siguientes funciones:

1. Admisión de Información:

   • Permite ingresar los datos de facturación por diferentes vías:
     • Introducción manual directamente en el sistema.
     • Importación de datos capturados en otros sistemas.
     • Recepción automatizada de datos en línea o por lotes.

2. Conservación de la Información:

   • La información de las facturas generadas no se elimina, sino que se almacena de forma segura y mantenida en el tiempo, ya sea dentro o fuera del sistema.

3. Procesamiento de la Información:

   • Los datos capturados y guardados pueden ser reutilizados para producir otros resultados, como:
     • Cálculos y estadísticas.
     • Apuntes contables.
     • Exportación o comunicación de datos a otros sistemas, tanto para fines fiscales como no fiscales.

¿Qué NO se considera un SIF?

• Un procesador de textos usado únicamente para introducir y almacenar facturas para su impresión se considera facturación manual y no está sujeto al reglamento SIF.
• Sin embargo, si esos datos se reutilizan mediante funciones de cálculo, macros o exportación a otros sistemas, entonces sí se considera un SIF y debe cumplir el reglamento.

 ¿Es un SIF o un sistema manual?

 Sistema Informático de Facturación (SIF)

• Admite información por distintas vías (manual, importación, automatización).
• Guarda la información de las facturas generadas.
• Procesa los datos para obtener otros resultados:
  •  Cálculos y estadísticas
  •  Apuntes contables
  •  Exportación a otros sistemas

NO es un SIF (Facturación Manual)

• Solo se usa para introducir y almacenar facturas para imprimirlas.
• No realiza cálculos ni reutiliza los datos.
• No comunica los datos a otros sistemas.

 Ejemplo práctico:

• Un Excel que solo sirve para escribir e imprimir facturas  NO es un SIF
• Un Excel con fórmulas o macros para cálculos y exportación Sí es un SIF